Una organización que antepone a las personas durante una pandemia

La pandemia del coronavirus ha impactado profundamente la forma en que vivimos y trabajamos, obligando a las organizaciones a adaptarse con rapidez a una nueva realidad. Como una organización que antepone a las personas, nuestra prioridad número uno siempre será mantener a nuestra gente segura. Este enfoque, junto con nuestra rápida movilización de modelos de teletrabajo para nuestros clientes, ha demostrado nuestra agilidad y adaptabilidad, permitiéndonos seguir creciendo y alcanzando nuestros objetivos durante este año, de lo que estamos increíblemente orgullosos.

Protegiendo a nuestra gente

Webhelp está comprometido en hacer los negocios más humanos, y nuestra gente es fundamental para lograrlo.
En febrero, empezamos el período de la COVID con un equipo de casi 56.000 Webhelpers, siempre dispuestos a marcar la diferencia en las vidas de los clientes de nuestros clientes, y en sus comunidades locales. Trasladamos rápidamente a más del 70% de nuestros equipos para trabajar desde casa, con todos los equipos y protocolos pertinentes para garantizar un trabajo seguro y regulado. Con el increíble trabajo de nuestros equipos, en poco tiempo hemos establecido nuevos recursos digitales para que los responsables de equipo gestionen las operaciones de teletrabajo a través de nuevos modelos de comunicación para apoyar a los existentes y futuros Webhelpers en las cambiantes prácticas de los nuevos entornos de trabajo.
De abril a junio, entregamos más de 650.000 mascarillas a nuestros compañeros. Con la progresiva reapertura de nuestras sedes con las máximas medidas de seguridad, seguimos procurando por la salud de nuestros compañeros proporcionándoles mascarillas, miles de litros de desinfectante de manos y contando con exhaustivos protocolos de limpieza.

Apoyando a nuestros clientes

Hemos seguido trabajando como partners de confianza para nuestros clientes, ajustando sus prácticas de trabajo y modelos de servicio para cumplir con los nuevos requisitos. Como ya tenemos experiencia con el teletrabajo con INVIRES, estábamos listos y pudimos adoptar y mantener rápidamente un nivel de servicio de calidad para nuestros clientes, además de apoyar a nuevos clientes.
Introducir nuevas soluciones tecnológicas ha sido esencial para ofrecer soluciones de éxito en el teletrabajo, especialmente para los clientes en entornos altamente regulados. Hemos construido y diseñado un servicio de pago totalmente compatible con PCI que permite el enmascaramiento completo de la tarjeta y el pago dentro de los espacios de teletrabajo, siguiendo con los protocolos que tenemos en nuestras sedes. Hemos introducido oportunidades de IVR con clientes del sector del retail, lo que nos ha permitido garantizar todavía más su cumplimiento y salvaguardar los datos.
Los modelos híbridos de trabajo flexible permiten rotar los turnos, trabajando desde casa o desde nuestras oficinas, y gestionar el acceso a los datos sensibles cuando sea necesario.

Generando crecimiento

Entre todo el caos, hemos resistido. Seguimos prestando un servicio ejemplar a nuestros clientes y a sus clientes, mientras adquirimos nuevos clientes en el camino.
Hemos dado la bienvenida a otras 6.000 personas a la familia Webhelp, algunas de las cuales todavía no han estado en ninguna de nuestras oficinas; el reclutamiento, incorporación y formación se hizo remotamente. En nuestra región de Asia y el Pacífico hemos aumentado nuestra plantilla total en un 45% desde el 1 de enero de 2020, y seguimos ampliando nuestras operaciones en diferentes sedes de esta región.
No nos limitamos a un solo lugar, ya que consideramos que nuestro servicio es agnóstico desde el punto de vista geográfico. Moviéndonos de manera rápida y flexible, hemos podido establecer centros de contacto totalmente virtuales que están ofreciendo un servicio que supera constantemente a nuestros homólogos en cuanto a la resolución durante el primer contacto, la puntuación del net promoter score y el compromiso de los empleados.
El futuro dará lugar a diferentes formas de trabajo a medida que se vaya introduciendo el modelo híbrido, sacando lo mejor de ambos mundos con hubs locales que actúen como centros de excelencia para proporcionar intercambio de conocimientos, coaching y formaciones para apoyar el teletrabajo.
Esta crisis ha obligado a las organizaciones a adaptarse y a replantearse la forma en que prestan sus servicios y nuestros clientes, existentes y nuevos, siguen confiando en nosotros para operar de forma rápida y segura.