4 conseils pour fusionner plusieurs supports en une présentation commerciale
L’objectif de votre présentation commerciale est précis : vous devez convaincre et faire réagir votre cible à propos d’un sujet, d’un thème, d’un enjeu.
Pour garder toute l’attention de votre auditoire, votre présentation commerciale doit dépasser le cadre informatif et être à l’image de vos contenus existants.
Avoir une bonne stratégie de fusion de vos présentations : pourquoi est-ce décisif ?
Par souci de cohérence et d’homogénéité.
Une entreprise est amenée à recycler régulièrement de nombreux contenus déjà produits.
La plupart du temps, elle manque de temps pour le faire de manière optimale. Plusieurs collaborateurs dédiés à la création de contenu travaillent de leur côté.
Et même si le mode collaboratif est de plus en plus pratiqué, il est, à un moment, nécessaire de centraliser les informations pour vérifier si, il existe bien un fil conducteur sur le fond … comme sur la forme.
Vous êtes face à une pluralité d’informations à fusionner. Et le fil conducteur est manquant, tout comme l’harmonie visuelle (tailles des police différentes, mises en forme des titres différentes, baselines non alignés…)
Comment conserver l’unicité du discours global en étant efficace et percutant ?
En premier lieu, choisissez un responsable de projet qui pourra appliquer les 4 conseils suivants !
Conseil n°1 : Dressez un panorama de toutes les sources exploitées
« Checkez » vos sources : documents, supports comme un bilan d’activité, un business case, une road map, un organigramme, des KPI, et faites le point avec les co-auteurs de contenus, piliers sur lesquels, vous, en tant que Responsable de projet, vous allez pouvoir vous appuyer.
Conseil n°2 : Définissez le fil conducteur global de la présentation
Posez-vous les bonnes questions.
Pour que l’ensemble soit bien articulé, l’important est de faire ressortir une valeur/un thème commun(e). Il s’agit du point de départ de Ia trame.
Validez ensemble le chemin de fer. L’histoire est collective, chacun doit adhérer.
Revenons sur la trame (approuvée par tous les interlocuteurs). L’idéal est de travailler à partir d’un modèle de présentation préformaté (un masque power point par exemple avec slides de contenu avec pictos et graphiques types) réalisé, par exemple, par une agence de design : un gain de temps inestimable pour les experts qui iront uniquement y « greffer » leur savoir-faire sans se préoccuper de la mise en page.
Cette solution est particulièrement confortable car une agence de design opérationnelle sera toujours force de propositions en matière de bonnes pratiques issues de ses expériences clients.
Conseil n°3 : Cadrez la démarche pour remporter l’adhésion de tous
Organisez une réunion de lancement de projet où vous allez pouvoir « brainstormer », partager et analyser les différentes options qui se présentent à vous.
Mettez à disposition de tous un échéancier unique, fixez :
– les responsabilités : Qui est responsable de quoi ?
– le délai : A quel moment allez-vous regrouper vos travaux ?
– la jauge d’autonomie de création de contenus : Autonomie totale ou partielle ? Pour qui ? Pourquoi ?
Le Responsable du projet déterminera la profondeur des sujets, leur « granularité », ainsi toute l’équipe travaillera en connaissance de cause.
Il pourra aussi mandater son agence de design opérationnelle pour définir une charte spécifique à cette présentation commerciale s’il souhaite renforcer son message en adoptant les codes couleur de son prospect / client par exemple.
Conseil N°4 : Réussissez à fédérer l’équipe contenu
N’hésitez pas à sortir des sentiers battus. Préférer le mode « brainstorm » à la « to do list » est la plus sûre façon de faire émerger les idées novatrices.
Valorisez les apports individuels de tous en respectant la personnalité de chacun (en 3 mots : ménagez les egos).
Une présentation commerciale agile, « cloud » et digitale…
Si vous externalisez la réalisation (structuration et mise en forme) de votre présentation commerciale, soyez prêt à accepter le challenge du renouveau. La valeur ajoutée des agences de design opérationnelles est là !
En particulier si vous avez besoin de surprendre vos cibles avec une présentation originale et incisive.
Si vous avez, à contrario une contrainte de délai, votre partenaire agence se doit, bien sûr, de « sécuriser le périmètre d’intervention » (reprendre strictement vos contenus) en y apportant « un coup de pinceau » final pour que l’ensemble tienne parfaitement la route.
