Op vrijdagmiddag spreken we met Joost Fröhlich, Manager Service & Commercie van Essent B2C. Ondanks dat in het DNA van iedere Essent-medewerker de Brabantse gemoedelijkheid zit, is zelfs zo vlak voor het weekend bij de Essent klantenservice niets vrijblijvend. Joost heeft strak een uur voor ons, want hij is deze week vanuit het Leadershipteam verantwoordelijk voor de procesbevestiging met de klantenteams.

Gouden Driehoek

Centraal in de aansturing bij Essent staat niet alleen de klant, maar ook Essent en iedere medewerker. Deze Gouden Driehoek volgens de Lean methode is de basis van alle processen, performance en commerciële benadering. De gouden regels zijn het fundament die ruimte geven om extra zaken toe te voegen die energie geven en inspireren. Juist de zaken die goed gaan zijn vermeldingswaardig. Iedereen wordt uitgedaagd om zelf te analyseren hoe je het verschil maakt. Sinds 2010 is Essent bezig met het continu doorvoeren van haar ambitie om onderscheidend te zijn. Dit is geen sinecure wetende dat:

  • de energiemarkt complexe processen kent;
  • er verschillende marktrollen (leveranciers, netbeheerders) zijn;
  • de markt zeer concurrerend is.

Goede service is geen toeval

“Wil je floreren, moet je duidelijke keuzes maken. Deze keuzes moeten goed uitgevoerd en scherp gepositioneerd zijn.” Ook al staat de basis als een huis bij Essent, er wordt niets aan het toeval overgelaten. Je wilt immers ook geen parachutesprong maken puur op ervaring zonder checklist. Op de klantenservice-afdeling hangen overal grote sheets met de volledig uitgewerkte processen en sheets waarop duidelijk wordt gemaakt dat jij als medewerker van Essent verantwoordelijk bent. “Bij Essent is er een customer value center. Immers, goede service is goede sales” volgens Joost.

365 dagen positief

Joost is ongeveer 80% van zijn tijd bezig met het waarmaken van het bereikte niveau en 20% bezig met vernieuwen en verder optimaliseren. Joost wil iedere dag verrassen. Mooi is om te zien dat een goed fundament daar ook ruimte voor geeft. Zo heeft een Teamleider bedacht dat alle positieve klantreacties waarde toevoegen. Deze zijn gebundeld in een scheurkalender, inclusief de naam van de Agent die hem heeft ontvangen. Het hele bedrijf, inclusief de Raad van Bestuur heeft een exemplaar ontvangen, dit zijn dus 365 dagen positieve berichten. Voor Joost en zijn team zijn er nog genoeg ambities. De processen & leadtime moeten nog verder verbeterd worden en de transitie van Essent naar klantvriendelijkste energiebedrijf met meest optimale service is nog in volle gang.

Mooi

Wij zijn van mening dat Essent zonder twijfel een plek binnen ‘De 50 Mooiste!’ verdient. De Gouden Driehoek met specifiek de eigen verantwoordelijkheid is mooi. Alle processheets hadden we zo willen meenemen, zeker is dat ze bij Essent met energie zorgen dat iedere klant goed zit, altijd!

De Gouden Driehoek