Webhelp is in samenwerking met NS er wederom in geslaagd om de COPC-certificering te behalen voor dit klantteam. COPC is dé internationale standaard voor contact centers als het gaat om kwaliteit en performance management. Beide partijen streven naar de beste service en met deze certificering tonen ze aan in staat te zijn dit waar te maken.

NS vervoert jaarlijks miljoenen reizigers van deur tot deur waarbij de klanttevredenheid (ook op het gebied van klantenservice) hoger is dan ooit. Via verschillende kanalen is het bedrijf 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar en staat de reiziger absoluut op 1, 2 en 3. Webhelp is al 14 jaar partner van NS en onderhoudt het klantcontact via telefoon, email, Twitter, Facebook, chat en de NS Community.

Nieuwe certificering, hogere standaard

Om de kwaliteit te borgen vindt jaarlijks de COPC-certificering plaats, wat dwingt om constant te kijken naar het implementeren van verbeteringen. Webhelp heeft voor haar dienstverlening richting NS in 2018 de gerenommeerde certificering al eens behaald. Het niveau van de meest recente COPC certificering is hoger dan voorgaande jaren. Er wordt nu breder naar de customer journey van alle kanalen gekeken en de tevredenheid van de opdrachtgever wordt nadrukkelijker meegenomen.

Theo van de Wouw, Business Director bij Webhelp voor NS over het behalen van de COPC-certificering: “We zijn ontzettend trots op het behalen van de COPC CX 6.2 certificering. Het is prachtig om te zien hoe je als team toewerkt naar zo’n certificering. Van klantadviseur tot Business Director en uiteraard de NS, samen hebben we dit weten te realiseren. De standaard is gezet en het geeft ons een enorme boost om dit hoge niveau voort te zetten. Niet alleen in Nederland, maar ook in Suriname want ook Suriname is onderdeel van de certificering

De beste customer experience

COPC laat contact centers excelleren in kwaliteit, klanttevredenheid en performance management. Een toegevoegde waarde van de certificering is dat het beide partijen op scherp stelt. Eén van de belangrijkste verbeteringen die naar voren komt uit de certificering is op het gebied van Work Force Management (WFM). Webhelp heeft hier samen met NS mooie stappen in gezet, wat ook terug te zien is in de service die we gezamenlijk leveren. Onderstaande grafieken tonen indrukwekkende verbeteringen op de kanalen chat en webcare. De afhandeltijd (AHT) op chat is aanzienlijk gedaald en ver onder het target dat vanuit NS is afgegeven.

COPC kijkt niet alleen naar haal je je target wel of niet, maar ook naar het continu verbeteren van de processen. De essentie is dat er constant op hoog niveau wordt gepresteerd en weinig schommelingen zichtbaar zijn, want dan beheers je de processen. Een mooi voorbeeld hiervan is terug te zien in de tweede, die de klanttevredenheid op de social kanalen toont. Het target is hier ruim op norm en consequent hoog.

Guus Mulders, Manager Klantcontact Management NS: Webhelp heeft al vele jaren bewezen een betrouwbare partner van NS te zijn op het gebied van klantcontact. De prettige manier waarop alle klantadviseurs bij Webhelp de klant dagelijks helpen valt terug te zien in de hoge klanttevredenheidscijfers. Het (opnieuw) behalen van de COPC certificering onderstreept de hoge kwaliteitsstandaard en betrouwbaarheid die Webhelp levert. De flexibiliteit en expertise die Webhelp weet in te zetten om continu mee te bewegen met de ambities van NS is voor ons van grote waarde en biedt alle vertrouwen voor de toekomst.

Naast de externe audit, uitgevoerd door COPC, vindt er jaarlijks ook een interne audit plaats met als doel om te kijken of de resultaten nog op niveau zijn en de processen correct zijn. Zo blijven NS en Webhelp constant de service leveren die de reizigers gewend zijn.

SHARE